Un furnizor de servicii de reproiectare a site-urilor web de încredere ar trebui să ofere mai mult decât un stil vizual rafinat. Furnizorul ar trebui să demonstreze cum va înțelege afacerea dumneavoastră, cum va proteja conținutul, cum va oferi asistență vizitatorilor, cum va gestiona schimbarea și cum va întreține site-ul web după lansare.
Comparați freelancerii, agențiile și proiectele de reproiectare realizate pe cont propriu folosind dovezi și răspunsuri clare. Un site web face parte dintr-un proces de afaceri continuu, nu este o sarcină de proiectare punctuală. Planificarea, întreținerea, securitatea, accesibilitatea și performanța afectează toate site-ul web în timp. Planificarea site-ului web începe cu definirea scopului acestuia, în timp ce întreținerea continuă contribuie la menținerea securității, accesibilității și performanței acestuia. Ambele aspecte trebuie luate în considerare înainte de a alege un furnizor.
Cuprins
Începeți cu procesul de identificare a furnizorilor
Analiza inițială reprezintă activitatea pe care un furnizor o desfășoară înainte de a propune reproiectarea. Aceasta ar trebui să coreleze site-ul web cu un obiectiv de afaceri clar, cum ar fi prezentarea unei companii, promovarea unui portofoliu, publicarea unui blog sau vânzarea de produse. Aceste tipuri de site-uri web au conținut și nevoi ale utilizatorilor diferite. Definirea scopului site-ului web este un pas important în faza inițială de planificare.
Întrebați fiecare furnizor:
- Ce trebuie să aflați despre afacerea noastră înainte de a începe proiectarea?
- Ce segmente de public și ce sarcini ale utilizatorilor va sprijini reproiectarea?
- Cum veți decide care dintre paginile existente ar trebui păstrate, modificate sau eliminate?
- Ce informații trebuie să furnizăm înainte ca proiectul să poată începe?
- Ce va fi livrat în faza de descoperire?
O propunere solidă ar trebui să arate o legătură clară între scopul afacerii, structura paginii, conținutul și designul. Fiți precauți cu propunerile care încep și se termină cu culori, machete și capturi de ecran.
Solicitați dovezi din lucrările relevante din portofoliu
Un portofoliu este util atunci când arată modul în care un furnizor a rezolvat probleme similare cu ale dvs. Aspectul în sine nu constituie o dovadă suficientă. Solicitați furnizorului să explice scopul fiecărui exemplu, rolul său în cadrul proiectului și ce s-a schimbat ca urmare a reproiectării.
- Ce părți ale acestui proiect a finalizat echipa dumneavoastră?
- Care a fost problema inițială a afacerii sau a utilizatorului?
- Cum au susținut structura și conținutul acel scop?
- Putem analiza un exemplu funcțional, în loc să ne limităm doar la imaginile din prezentare?
- Ce ați aborda diferit într-un proiect similar astăzi?
Folosiți răspunsurile pentru a compara raționamentul furnizorului, nu doar stilul vizual. Un exemplu din portofoliu ar trebui să vă ajute să evaluați procesul, comunicarea și luarea deciziilor practice.
Confirmați dreptul de proprietate asupra conținutului și responsabilitățile de lucru
Conținutul include textele, imaginile, documentele, informațiile despre produse și alte materiale utilizate pe site-ul web. Înainte de semnare, precizați în mod explicit responsabilitățile. Propunerea ar trebui să precizeze cine furnizează conținutul, cine îl editează și cine poate avea acces la acesta după lansare.
Întrebați:
- Cine deține drepturile de proprietate asupra conținutului pe care îl furnizăm?
- Cine deține drepturile de proprietate asupra conținutului nou creat pentru site-ul web?
- Echipa noastră va putea edita paginile după lansare?
- Ce sarcini de pregătire a conținutului sunt incluse în preț?
- Ce se întâmplă cu conținutul nostru dacă încetăm colaborarea cu voi?
Aceste întrebări reduc confuzia pe parcursul proiectului și vă ajută să comparați ofertele din perspectiva controlului practic, nu doar a rezultatului final al designului.
Testați practicile de accesibilitate și securitate
Accesibilitatea înseamnă asigurarea faptului că site-ul web poate fi utilizat de persoane cu nevoi și moduri de navigare diferite. Securitatea înseamnă protejarea site-ului web și a conținutului său prin practici adecvate. Solicitați furnizorului să descrie modul în care aceste aspecte sunt gestionate în timpul proiectării, dezvoltării, actualizărilor și întreținerii.
- Cum va fi luată în considerare accesibilitatea în timpul proiectării și introducerii conținutului?
- Cum vor fi verificate aspectele legate de accesibilitate înainte de lansare?
- Cum sunt gestionate actualizările site-ului web și sarcinile de securitate după lansare?
- Ce include întreținerea continuă?
- Cine este responsabil să răspundă atunci când este semnalată o problemă a site-ului web?
Securitatea și accesibilitatea nu ar trebui tratate doar ca verificări finale. Întreținerea continuă este importantă, deoarece un site web trebuie să rămână sigur și accesibil după ce este pus în funcțiune. Întreținerea site-ului web asigură securitatea, accesibilitatea și performanța pe termen lung.
Verificați cum furnizorul protejează vizibilitatea în rezultatele căutării în timpul migrării
O reproiectare poate modifica structura paginilor, conținutul și adresele site-ului web. Solicitați furnizorului să explice cum va analiza site-ul web existent înainte de efectuarea modificărilor și cum va gestiona tranziția către noua structură.
Includeți aceste întrebări în analiza propunerii:
- Cum vor fi analizate paginile existente și conținutul acestora?
- Cum vor fi înregistrate adresele modificate ale paginilor?
- Cum vor fi identificate paginile importante înainte de reproiectare?
- Cum va fi verificată noua structură înainte de lansare?
- Ce va fi revizuit după lansare?
Furnizorul ar trebui să descrie aceste activități în termeni concreți. O afirmație precum “SEO inclus” este mai puțin utilă decât o listă clară de verificări, responsabilități și livrabile.
Comparați împreună prețul, domeniul de aplicare și asistența
Prețul are sens doar atunci când domeniul de aplicare este clar. Comparați ofertele rând cu rând. Notați ce este inclus, ce depinde de contribuția dvs. și ce se facturează separat.
| Domeniu | Ce trebuie comparat |
|---|---|
| Descoperire | Cercetare, planificare, structura paginilor și revizuirea site-ului actual |
| Conținut | Redactare, editare, migrare, imagini și responsabilitățile echipei dumneavoastră |
| Realizare | Proiectare, dezvoltare, testare, și pregătirea lansării |
| Migrare | Revizuirea paginilor existente, modificarea adreselor și verificările post-lansare |
| Întreținere | Actualizări, măsuri de securitate, verificări de accesibilitate și asistență după lansare |
Costurile curente ale site-ului web pot include mai multe tipuri de activități, astfel încât un preț mai mic al proiectului nu înseamnă neapărat un cost total mai mic. Analizați necesitățile de întreținere ca parte a bugetului general.
Alegeți modelul de lucru care se potrivește cu responsabilitățile dvs.
Se poate face o comparație între un freelancer, o agenție sau o abordare de tip "fă-o singur" folosind aceleași întrebări. Întrebați ce sarcini trebuie să îndepliniți, ce expertiză vi se pune la dispoziție și cine se va ocupa de site-ul web după lansare.
- Freelancer: Confirmați rolul persoanei, disponibilitatea, procesul și planul de asistență în cazul în care aceasta nu este disponibilă.
- Agenție: Confirmați cine va lucra la proiect, cine ia deciziile și dacă propunerea include întreaga echipă necesară.
- Reamenajare DIY: Confirmați că puteți gestiona planificarea, conținutul, accesibilitatea, securitatea, sarcinile de migrare și întreținerea singuri sau cu ajutor separat.
Cea mai bună alegere este cea care oferă o atribuire clară a responsabilităților, responsabilități realiste, costuri transparente și asistență care corespunde nevoilor dumneavoastră. Evaluați propunerea pe baza dovezilor și a clarității acesteia, mai degrabă decât pe baza aspectului sau a prețului inițial cel mai mic.
Folosiți un proces simplu de evaluare a propunerilor
- Oferiți fiecărui furnizor aceeași descriere a scopului site-ului dvs. web și a nevoilor de reproiectare.
- Puneți aceleași întrebări despre analiza inițială, dovezile din portofoliu, drepturile de proprietate asupra conținutului, accesibilitate, securitate, migrare, prețuri și asistență.
- Marcați fiecare răspuns ca fiind specific, parțial definit sau neclar.
- Distingeti activitățile punctuale de întreținerea și asistența continuă.
- Alegeți propunerea care vă prezintă cel mai clar responsabilitățile, livrabilele, costurile și pașii următori.
Un furnizor de încredere face ca activitatea să fie ușor de înțeles înainte de a începe. Propunerea ar trebui să arate cum reproiectarea susține scopul site-ului web, cum vor fi gestionate riscurile importante și cum site-ul web va rămâne util după lansare.