Odată ce un cont de e-mail este creat pe infrastructura mybox (de exemplu, [email protected]), numele efectiv al acelei căsuțe poștale nu poate fi redenumit sau editat. Acest lucru se datorează modului în care arhitectura de e-mail gestionează identificatorii unici pentru dosare, baze de date și datele de autentificare.
Cu toate acestea, există mai multe metode standard prin care puteți obține același rezultat – fie că înlocuiți un angajat, schimbați denumirea mărcii sau pur și simplu corectați o greșeală de tastare – păstrând în același timp mesajele existente.
Cuprins
Alternative recomandate
Dacă aveți nevoie de o adresă nouă, dar doriți să păstrați datele din cea veche, urmați acești pași:
1. Creați o nouă căsuță poștală Mai întâi, creați un cont de e-mail nou cu numele dorit (de exemplu, [email protected]) în secțiunea E-mail din panoul mybox.
2. Migrați datele Pentru a păstra arhiva de mesaje din contul vechi, puteți utiliza instrumentul Mailbox Migration. Acest proces copiază toate folderele și e-mailurile de la adresa inițială la cea nouă.
3. Utilizați un alias (pentru schimbări simple de nume) Dacă doriți doar să primiți e-mailuri sub un alt nume fără a crea un cont complet nou, puteți adăuga un Alias. De exemplu, dacă adresa dvs. de e-mail este [email protected], puteți adăuga [email protected] ca alias. Ambele nume vor redirecționa e-mailurile către aceeași căsuță de e-mail.
Bloc de distincție
Redenumire vs. Alias Redenumirea nu este posibilă, deoarece ar întrerupe conexiunile existente. Un alias este o “poreclă” pentru caseta dvs. existentă. Este cea mai bună alegere dacă doriți să continuați să utilizați același nume de utilizator, dar doriți ca oamenii să vadă o adresă diferită.
Implicații practice
- Tranziții ale angajaților: Când o persoană pleacă și alta îi preia locul, migrarea vechii căsuțe poștale către o nouă adresă este cea mai bună modalitate de a vă asigura că noul angajat are acces la istoricul complet al comunicărilor.
- Actualizarea dispozitivelor: Dacă creați o nouă căsuță poștală și migrați datele, rețineți că telefonul și computerul dvs. încă caută vechea adresă. Va trebui să configurați noul cont pe toate dispozitivele dvs.
- Ștergerea vechii căsuțe poștale: Odată ce migrarea către noua adresă este finalizată și ați verificat că datele se află acolo, puteți șterge în siguranță vechea căsuță poștală pentru a elibera spațiu în planul dvs.
Rezumat
Deși nu puteți redenumi direct o căsuță poștală, instrumentele de migrare mybox vă permit să mutați fără probleme întreaga arhivă la o nouă adresă. Astfel, vă păstrați “autoritatea semantică” și vă asigurați că nicio corespondență importantă nu se pierde în timpul tranziției.