Dacă doriți să organizați, să mutați, să redirecționați sau să ștergeți automat mesajele primite, puteți utiliza sistemul de filtrare integrat disponibil în interfața de webmail mail.mybox.com.
Filtrele vă permit să creați reguli personalizate pe baza proprietăților mesajelor, cum ar fi:
- Adresa expeditorului
- Adresa destinatarului
- Subiectul mesajului
- Conținutul mesajului
- Prezența atașamentelor
- Alte atribute ale mesajului
Utilizarea filtrelor vă poate ajuta să vă gestionați automat căsuța de e-mail și să reduceți efortul necesar pentru sortarea manuală a mesajelor.
Cuprins
Cuprins
- Accesarea meniului Filtre
- Crearea unui filtru nou
- Exemplu: Ștergerea automată a mesajelor
- Acțiuni disponibile pentru filtre
- Gestionarea filtrelor existente
Accesarea meniului Filtre
După ce v-ați autentificat pe mail.mybox.com:
- Faceți clic pe pictograma Setări.
- Selectați Filtre din meniu.
- Faceți clic pe Adăugați unul nou pentru a crea o nouă regulă de filtrare.
Crearea unui filtru nou
Când creați un filtru:
- Introduceți un nume descriptiv pentru filtru.
- Selectați condiția care ar trebui să declanșeze regula.
- Definiți valoarea care trebuie să corespundă.
- Alegeți acțiunea care trebuie efectuată.
- Salvați filtrul.
Utilizarea unor nume clare pentru filtre facilitează gestionarea ulterioară a mai multor reguli.
Exemplu: Ștergerea automată a mesajelor pe baza subiectului
Exemplul următor elimină mesajele care conțin o anumită frază în linia de subiect.
Pasul 1
Introduceți un nume de filtru, de exemplu:
Ștergeți e-mailurile de marketing
Pasul 2
Selectați condiția:
Subiectul conține
Pasul 3
Introduceți cuvântul cheie sau expresia pe care doriți să o găsiți.
Exemplu:
promoție
Pasul 4
Alegeți acțiunea:
Ștergeți mesajul
Pasul 5
Dacă sunt necesare condiții suplimentare, faceți clic pe:
Adăugați o altă condiție
Pasul 6
Salvați filtrul.
De acum înainte, mesajele care corespund criteriilor specificate vor fi procesate automat.
Acțiuni disponibile pentru filtru
În funcție de nevoile dvs., filtrele pot efectua acțiuni precum:
Mutarea mesajului într-un dosar
Sortează automat mesajele în dosarele selectate.
Exemplu:
Facturi → Dosarul Facturi
Redirecționați mesajul
Redirecționați automat mesajele primite către o altă adresă de e-mail.
Ștergeți mesajul
Eliminați mesajele care corespund anumitor condiții.
Marcați ca citit
Marcați automat mesajele selectate ca citite.
Aplică mai multe acțiuni
Un singur filtru poate efectua mai multe acțiuni simultan, în funcție de opțiunile disponibile.
Exemple comune de filtre
Filtrarea mesajelor de la un expeditor specific
Condiție:
Câmpul "De la" conține
Valoare:
[email protected]
Acțiune:
Mută în folder
Filtrează mesajele care conțin un subiect specific
Condiție:
Subiectul conține
Valoare:
Factură
Acțiune:
Mută în dosarul Facturi
Ștergere automată a mesajelor de tip spam
Condiție:
Subiectul conține
Valoare:
Felicitări, ați câștigat
Acțiune:
Ștergeți mesajul
Gestionarea filtrelor existente
Puteți reveni oricând la secțiunea Filtre pentru a:
- Editați filtrele existente.
- Modificați prioritățile filtrelor.
- A dezactiva temporar filtrele.
- A șterge filtrele care nu mai sunt necesare.
Filtrele se aplică automat mesajelor nou primite, conform regulilor configurate.
Rezumat
Sistemul de filtrare disponibil pe mail.mybox.com vă permite să gestionați automat e-mailurile primite pe baza unor criterii precum expeditorul, subiectul sau conținutul mesajului.
Filtrele pot fi utilizate pentru:
- Mutarea mesajelor în dosare.
- Redirecționarea e-mailurilor.
- Ștergerea mesajelor nedorite.
- Organizarea automată a căsuței de e-mail primite.
Prin combinarea mai multor condiții și acțiuni, puteți crea reguli puternice care simplifică semnificativ gestionarea căsuței poștale.