Calendarul disponibil în serviciul de webmail Mybox vă permite să programați întâlniri, programări, mementouri și evenimente recurente. De asemenea, puteți invita participanți și le puteți trimite automat invitații prin e-mail.
Cuprins
Crearea unui eveniment nou
Pasul 1
Conectați-vă la contul dvs. de webmail:
https://mail.mybox.com
Pasul 2
Deschideți secțiunea Calendar din meniul principal.
Pasul 3
Navigați la ziua și ora la care doriți să aibă loc evenimentul.
Faceți clic pe celula din calendar corespunzătoare datei și orei dorite.
De exemplu, dacă doriți să programați o întâlnire la ora 15:00, faceți clic pe intervalul din calendar de lângă ora respectivă.
Introduceți detaliile evenimentului
Va apărea o fereastră nouă pentru eveniment.
Completați informațiile despre eveniment, cum ar fi:
- Titlul evenimentului
- Data și ora de începere
- Data și ora de încheiere
- Locația
- Descrierea
- Categorie (de exemplu, de afaceri sau personală)
- Setări suplimentare ale evenimentului
Cu cât furnizați mai multe informații, cu atât va fi mai ușor pentru participanți să înțeleagă scopul întâlnirii.
Adăugați participanți
Pentru a invita alte persoane la eveniment:
Pasul 1
Deschideți fila Participanți.
Pasul 2
Introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați.
Pasul 3
Alegeți dacă doriți să fie trimisă o notificare prin e-mail.
Pasul 4
Faceți clic pe:
Adăugați participant
Repetați procesul pentru participanți suplimentari, dacă este necesar.
Notificări pentru participanți
Când notificările sunt activate, participanții invitați vor primi o invitație prin e-mail.
Aceștia pot răspunde selectând una dintre opțiunile disponibile:
- Accept
- Refuz
- Poate
Participanții pot include, de asemenea, un mesaj de răspuns atunci când răspund.
Odată ce o invitație este acceptată, evenimentul poate apărea automat în calendarul participantului.
Crearea evenimentelor recurente
Dacă organizați în mod regulat aceeași întâlnire, puteți configura repetarea evenimentului.
Deschideți fila Repetare și alegeți cât de des trebuie să se repete evenimentul.
Opțiunile obișnuite includ:
- Zilnic
- Săptămânal
- Lunar
- Anual
Această funcție este deosebit de utilă pentru:
- Ședințe de echipă
- Actualizări ale proiectelor
- Sesiuni de instruire
- Întâlniri periodice
Salvarea evenimentului
După ce ați verificat toate setările, faceți clic pe:
Salvare
Evenimentul va fi adăugat în calendarul dvs., iar invitațiile vor fi trimise participanților dacă notificările au fost activate.
Rezumat
Pentru a crea un eveniment nou în calendar:
- Conectați-vă la webmail.
- Deschideți secțiunea Calendar.
- Selectați data și ora dorite.
- Introduceți detaliile evenimentului.
- Adăugați participanți, dacă este necesar.
- Configurați setările de repetare, dacă este necesar.
- Faceți clic pe Salvare.
Evenimentul dvs. va fi apoi disponibil în calendarul dvs. și, dacă ați selectat această opțiune, invitațiile vor fi trimise tuturor participanților.