A qualified electronic signature is a type of electronic signature that has the same legal validity as a handwritten signature. It is created using a qualified certificate that verifies the identity of the person signing a document.
Because the signer’s identity is confirmed through the qualified certificate, documents signed in this way can be used in many situations where a handwritten signature would normally be required.
Table of Contents
How Does a Qualified Electronic Signature Work?
O semnătură electronică calificată cuprinde două elemente cheie:
- Un certificat calificat care confirmă identitatea semnatarului.
- O metodă sigură de creare a semnăturii care protejează certificatul și procesul de semnare.
Atunci când un document este semnat, semnătura este legată atât de document, cât și de identitatea semnatarului. Dacă documentul este modificat după semnare, semnătura devine invalidă, ceea ce face ca modificările neautorizate să poată fi detectate.
Semnături electronice calificate vs. semnături electronice necalificate
Semnătura electronică calificată
- Are efectul juridic al unei semnături olografe.
- Utilizează un certificat calificat emis de o autoritate de certificare de încredere.
- Poate fi utilizată în numeroase procese oficiale, comerciale și administrative.
- Nu necesită acorduri separate între părți pentru a-i stabili validitatea.
Semnătura electronică necalificată
- Nu are în mod automat efectul juridic al unei semnături olografe.
- Este adesea utilizată pentru fluxurile de lucru interne ale documentelor și procesele de afaceri.
- Poate necesita un acord prealabil între părțile implicate.
- Este, în general, supusă unui număr mai redus de cerințe de reglementare.
Cadrul juridic
Emiterea și utilizarea certificatelor calificate sunt reglementate de legislația privind semnătura electronică și de reglementările aplicabile privind serviciile de încredere.
Deoarece semnăturile electronice calificate pot fi utilizate în proceduri juridice și administrative, furnizorii de certificate și instrumentele de creare a semnăturilor trebuie să îndeplinească cerințe specifice de securitate și conformitate.
Aceste cerințe contribuie la asigurarea următoarelor:
- Identitatea semnatarului este verificată.
- Certificatul este protejat împotriva utilizării neautorizate.
- Documentele semnate pot fi validate în mod fiabil.
Aplicații practice
Semnăturile electronice calificate sunt utilizate în mod obișnuit pentru:
- Semnarea contractelor și acordurilor
- Depunerea documentelor la instituțiile publice
- Fluxurile de lucru pentru aprobarea documentelor corporative
- Tranzacții financiare și juridice
- Comunicarea electronică care necesită o identitate verificată
Rezumat
O semnătură electronică calificată este o semnătură electronică susținută de un certificat calificat care verifică identitatea semnatarului. Aceasta are același efect juridic ca o semnătură olografă și este concepută pentru situațiile în care este necesară semnarea sigură și recunoscută legal a documentelor electronice.