Designerul de semnături webmail Mybox vă permite să creați semnături de e-mail profesionale fără a scrie cod HTML. Puteți adăuga informațiile dvs. de contact, logo-ul companiei, profilurile de pe rețelele sociale, mențiunile legale și puteți personaliza aspectul pentru a se potrivi cu brandul dvs.
Cuprins
Accesarea Designerului de semnături
Pasul 1
Conectați-vă la contul dvs. de webmail:
https://mail.mybox.com
Pasul 2
Faceți clic pe pictograma Setări (pictograma roată dințată).
Pasul 3
Din meniul din stânga, selectați:
Identitate
Pasul 4
Faceți clic pe identitatea (profilul contului de e-mail) pe care doriți să o editați.
Pasul 5
Activați opțiunea:
Activați Designerul de semnături
Odată activată, vor apărea opțiuni suplimentare de configurare a semnăturii.
Șabloane
Fila Șabloane vă permite să alegeți un aspect predefinit pentru semnătură.
Pur și simplu faceți clic pe șabloanele disponibile pentru a previzualiza diferite modele și selectați-l pe cel care se potrivește cel mai bine cu identitatea dvs. personală sau a companiei.
Informații despre utilizator
În fila Utilizator, puteți introduce informații de bază, cum ar fi:
- Prenume și nume
- Funcția
- Numele companiei
Aceste informații sunt afișate automat în șablonul de semnătură selectat.
Logo-ul companiei
Fila Logo vă permite să încărcați o imagine care va apărea în semnătura dvs.
Pentru a adăuga un logo:
- Faceți clic pe Încărcare.
- Selectați o imagine de pe computerul dvs.
- Salvați modificările.
Dacă nu doriți să afișați un logo, faceți clic pe:
Eliminare
pentru a șterge imaginea.
Detalii de contact
Fila Detalii conține câmpuri suplimentare pentru informații de contact.
Câmpurile tipice includ:
- Adresă de e-mail
- Adresă de site web
- Număr de telefon
- Adresă companie
Puteți:
- Adăugați câmpuri suplimentare folosind Adăugați element
- Eliminați câmpurile existente făcând clic pe pictograma X
Profiluri de social media
Fila Rețele sociale vă permite să afișați pictograme care fac legătura cu profilurile dvs. de pe rețelele sociale.
Platformele acceptate pot include:
- X (Twitter)
- YouTube
- TikTok
- Alte servicii populare
Puteți personaliza:
- Forma pictogramei (rotundă, pătrată, conturată)
- Dimensiunea pictogramei
- Dispunerea (orizontală sau verticală)
Pentru a adăuga un profil nou:
- Faceți clic pe Adăugați element.
- Introduceți adresa URL a profilului.
- Salvați modificările.
Pentru a elimina un profil, faceți clic pe pictograma X de lângă intrarea corespunzătoare.
Declarație de exonerare de răspundere
Fila Declarație de exonerare de răspundere vă permite să adăugați informații suplimentare afișate sub semnătura dvs.
Această secțiune este utilizată în mod obișnuit pentru:
- Mențiuni legale
- Declarații de confidențialitate
- Detalii privind înregistrarea companiei
- Mesaje privind mediul
- Informații privind conformitatea
Declarația de exonerare de răspundere este afișată de obicei cu un font mai mic sub semnătura principală.
Setări de stil
Fila Stil vă permite să personalizați aspectul semnăturii dvs.
Puteți modifica:
- Culorile linkurilor
- Culorile de accent
- Aspectul vizual
De exemplu, dacă identitatea vizuală a companiei dvs. utilizează o paletă de culori specifică, puteți ajusta linkurile din semnătură pentru a se potrivi cu identitatea corporativă.
Exportarea semnăturii
Dacă unii utilizatori din organizația dvs. folosesc clienți de e-mail pentru desktop, cum ar fi:
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Apple Mail
puteți exporta semnătura generată în format HTML.
Deschideți fila Export pentru a obține codul semnăturii, care poate fi apoi importat sau copiat în alte aplicații de e-mail.
Salvarea modificărilor
După configurarea tuturor elementelor dorite, faceți clic pe:
Salvare
în partea de jos a paginii.
Noua dvs. semnătură va fi adăugată automat la e-mailurile trimise din webmailul Mybox.
Rezumat
Mybox Signature Designer vă permite să creați semnături profesionale pentru e-mail care includ:
- Informații personale
- Identitatea vizuală a companiei
- Logo-uri
- Detalii de contact
- Linkuri către rețelele sociale
- Mențiuni legale
- Stil personalizat
Odată configurată și salvată, semnătura va fi atașată automat la mesajele dvs. trimise, contribuind la menținerea unui aspect uniform și profesional în toate comunicările organizației dvs.