A qualified electronic signature should be stored on a secure cryptographic device or in an approved application designed to protect digital certificates and signing credentials.
Because a qualified electronic signature is linked to a specific individual, its security depends on proper storage and access control. Unauthorized access to the signature could allow documents to be signed on behalf of the certificate holder.
Table of Contents
What Is a Qualified Electronic Signature?
O semnătură electronică calificată este o semnătură electronică creată folosind un certificat calificat emis de o autoritate de certificare de încredere.
Certificatul confirmă identitatea persoanei care semnează un document și contribuie la asigurarea faptului că documentul nu a fost modificat după semnare.
Semnăturile electronice calificate sunt utilizate în mod obișnuit pentru:
- Semnarea contractelor
- Depunerea documentelor oficiale
- Comunicarea cu instituțiile publice
- Tranzacțiile comerciale electronice
Unde poate fi stocată o semnătură calificată?
În funcție de furnizor și de soluția utilizată, o semnătură calificată poate fi stocată pe:
- Un card criptografic
- Un token USB
- Un dispozitiv dedicat semnării
- O aplicație securizată de semnare bazată pe cloud
Metoda de stocare trebuie să respecte cerințele de securitate stabilite de furnizorul certificatului.
Considerații privind securitatea
Pentru a vă ajuta să vă protejați semnătura calificată:
- Păstrați dispozitivul criptografic într-un loc sigur.
- Nu divulgați codurile PIN sau parolele utilizate pentru a accesa certificatul.
- Utilizați numai dispozitive și software de încredere atunci când semnați documente.
- Raportați cât mai curând posibil certificatele pierdute sau compromise autorității emitente.
O semnătură electronică calificată este concepută pentru a oferi un nivel ridicat de securitate și protecție împotriva falsificării. Procesul de semnare permite, de asemenea, detectarea modificărilor neautorizate aduse unui document după ce acesta a fost semnat.
Valabilitate juridică
În multe jurisdicții, inclusiv în statele membre ale Uniunii Europene, o declarație de intenție semnată cu o semnătură electronică calificată are același efect juridic ca o semnătură olografă.
Aceasta înseamnă că documentele semnate cu o semnătură electronică calificată pot fi, în general, utilizate în situațiile în care este necesară forma scrisă, sub rezerva legilor și reglementărilor aplicabile.
Rezumat
O semnătură electronică calificată trebuie stocată pe un dispozitiv criptografic securizat sau într-o aplicație de semnare aprobată. Stocarea și protecția corespunzătoare a certificatului sunt esențiale pentru menținerea securității și a validității juridice a documentelor semnate electronic.